6 причин, почему система инвентаризации произведений искусства лучше, чем Excel
Faʻamatalaga:
- «Мне не нужна система управления запасами, электронные таблицы могут делать все, что мне нужно».
- Серьезное удобство
- Организация без стресса
- Ценное спокойствие
- Впечатляющие профессиональные отчеты
- Важные бизнес-идеи
- Важнейшее продвижение искусства
- Готовы совершить рывок и отказаться от электронных таблиц?
- Попробуйте бесплатно и дайте нам знать, что вы думаете.
«Мне не нужна система управления запасами, электронные таблицы могут делать все, что мне нужно».
Вы ловили себя на том, что произносите те же самые слова? Программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel, кажутся безопасным выбором. Несмотря на то, что они немного неуклюжи и медленны, вы заставляете их работать.
Но что, если бы было что-то намного лучше? Что-то созданное специально для художников, чтобы помочь им развивать свой бизнес.
Ну на самом деле есть!
Вот шесть причин, по которым онлайн-система инвентаризации произведений искусства ставит такие программы, как Excel, в позор:
Серьезное удобство
Нужно показать потенциальному покупателю больше доступных работ? Хотите ввести их контактную информацию тут же, чтобы не потерять их визитную карточку? Нужно проверить местонахождение или цену интересующего их произведения искусства?
Вы можете сделать это в мгновение ока на своем мобильном телефоне, планшете или любом другом устройстве с доступом в Интернет. Если у вас есть онлайн-система управления запасами предметов искусства, вся необходимая вам информация не будет храниться в файле Excel на вашем домашнем рабочем столе. Он будет с вами всегда, куда бы вы ни пошли.
Организация без стресса
Вы когда-нибудь тратили время на просмотр множества электронных таблиц, пытаясь найти нужную информацию для статьи? Это мучительно расстраивает, особенно когда галерист ожидает быстрого ответа.
Вы можете избавить себя от этих моментов, когда вырвете себе волосы, используя онлайн-систему управления запасами. Вы получите информацию о своих произведениях, изданиях, контактах, продажах, расходах, показах и местах одним нажатием кнопки.
Все организовано в визуально приятные, легкодоступные разделы. Управление деловой стороной вашей художественной студии требует времени и стресса.
“Ou te le'i va'ai lava i se polokalame e sili atu ona fa'atulagaina, fa'atasi ai ma fa'aputuga ata e ofoina atu e sili atu nai lo na o fa'amaumauga. E le mafai ona ou mafaufauina le olaga e aunoa ma ia. Ou te oi pe a ou vaai i tusiata o loʻo faʻaaoga pea a latou lava Excel spreadsheets. Ma e te popole! O oe e pule! O lo'o e fa'aleleia atili! O oe o le tagata sili i le lalolagi! —
Более того, вы будете создавать происхождение для каждого предмета, автоматически отслеживая историю его местонахождения. Загрузите важные документы, привязанные к каждой части. И запланируйте еженедельные напоминания, привязанные к определенным контактам, шоу и т. д., которые будут отправляться прямо в ваш почтовый ящик, чтобы вы никогда не пропустили ни одной детали.
Узнайте больше обо всех важных функциях программного обеспечения для инвентаризации предметов искусства.
Ценное спокойствие
Ты никогда не думаешь, что это случится с тобой, но потом это происходит. Несчастные случаи случаются, будь то пролитая чашка кофе на клавиатуру вашего ноутбука или энергичный питомец, сбивающий ваш компьютер со стола. Не говоря уже о том, что компьютеры могут легко выйти из строя сами по себе.
Когда вы архивируете свои произведения искусства и бизнес-информацию в Интернете, вы можете мгновенно получить доступ ко всему на другом устройстве, и никакие данные не будут потеряны.
Если весь ваш художественный бизнес хранится на жестком диске ныне покойного компьютера, вам придется часами вводить информацию снова и снова — если вы вообще сможете вспомнить все детали.
Беспокоитесь о том, что ваша информация живет исключительно в Интернете? Вы также можете легко загрузить копии своих данных на свой компьютер для двойной защиты.
Впечатляющие профессиональные отчеты
Ах, это чувство удовлетворения, когда галерея запрашивает инвентарь, и все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку. За считанные секунды вы получите отточенный отчет со всей необходимой информацией об изделиях, вашими контактными данными и изображениями изделий. Ваша галерея будет впечатлена вашей скоростью и профессионализмом.
Вы можете кропотливо превратить свою электронную таблицу в отчет и добавлять каждое изображение, но это тратит драгоценное время на искусство. Вы можете быстро распечатать отчеты о консигнации, страницы портфолио, счета-фактуры, отчеты о расходах, сертификаты подлинности, отчеты об инвентаризации и многое другое из системы инвентаризации произведений искусства, такой как .
“Ua ou matua fiafia lava i le Artwork Archive ou te le talitonu na ou faaaogaina (pe taumafai e faaaoga) laupepa e siaki ai mea uma!” —
Важные бизнес-идеи
Вы когда-нибудь задумывались, сколько стоит ваш инвентарь, где находятся все ваши произведения искусства по всему миру и какова стоимость вашего производства по сравнению с продажами? Вы когда-нибудь надеялись, что сможете увидеть всю эту важную бизнес-информацию, не открывая сводную таблицу Excel?
Зачем делать больше работы для себя и тратить драгоценное время, которое можно было бы провести в студии? Используйте краткий обзор своей системы инвентаризации предметов искусства, чтобы оставаться в курсе дел. Вы увидите, нужно ли вам сосредоточиться на создании большего количества произведений искусства или на их продаже, и какая галерея работает лучше всего и хуже всего! Затем вы можете использовать эти идеи для обоснования своего плана атаки.
Важнейшее продвижение искусства
Excel никогда не предложит профессиональную, красивую общедоступную страницу портфолио, которой вы можете поделиться с заинтересованными покупателями и галеристами. Excel никогда не будет индексировать в Google, когда кто-то ищет ваши работы, и никто никогда не сможет связаться с вами через вашу электронную таблицу Excel.
В системе инвентаризации произведений искусства Artwork Archive есть общедоступная страница, которая помогает вам продвигать и продавать свои произведения искусства, а член-художник получает бесплатную комиссию через свою. Лоуренс имеет полный контроль над тем, что делает достоянием общественности, и может легко выбирать из своего архивного инвентаря.
Более того, вы можете это сделать на своем собственном сайте исполнителя! Это означает, что ваше портфолио всегда остается актуальным. Больше никакого двойного ввода данных. И никаких бесконечных проектов кодирования.
Может ли Эксель сделать это? Точно нет.
"Sa ou taumafai i le tele o ituaiga o faiga o suʻesuʻega, ae sa lavelave pe le lava. Artwork Archive o loʻo i ai uma ma e matua faigofie lava ona faʻaoga. —
Готовы совершить рывок и отказаться от электронных таблиц?
Ваш арт-бизнес и уровень стресса будут вам благодарны. Все то время, которое вы тратите на ввод данных в Excel (и повторный ввод их в случае сбоя компьютера), создание собственных отчетов, работу со сводными таблицами, попытки найти нужную информацию и выяснение того, как продвигать свои работы, теперь может быть потрачено. тратится на то, чтобы заниматься любимым делом в студии!
Tuua se tali